SmartPay est un outil automatique et puissant sur lequel vous pouvez compter pour s’occuper de manière minutieuse de toutes vos opérations complexes et chronophages au quotidien.
SmartPay est une plateforme de paie en ligne fiable qui automatise la gestion du personnel et de la paie. En effet, elle collecte de manière sécurisée, intuitive et automatique toutes les données relatives à vos salariés.
D’abord, SmartPay vous offre une visibilité en temps réel sur la présence et les congés de vos salariés. Ensuite, étant une solution performante, elle gère automatiquement le calcul et le remboursement des notes de frais. En fin, vous disposez de comptes de messagerie internes. Ainsi, vous pouvez centraliser vos canaux de communication sur la même plateforme.
Notre plateforme de paie en ligne ne laisse rien au hasard pour minimiser les erreurs.
Premièrement, SmartPay vous donne la flexibilité totale de configurer à priori les règles de congés de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez définir les types, le taux annuel et les processus des congés. Deuxièmement, SmartPay vous offre un calendrier de congés vous garantissant une excellente visibilité sur les congés et soldes de congés en tant réel.
De cette façon, SmartPay garantit une communication fluide et transparente avec vos salariés. De plus, vous pouvez leur attribuer des congés exceptionnels à vos salariés. Et ce, tout en gardant le calcul du solde de congé automatique et ainsi, la paie conforme.
SmartPay est une plateforme de paie en ligne dont les principaux atouts sont la flexibilité et la simplicité. Pour cela, elle met à votre disposition différentes méthodes de pointage rapides et efficaces de manière à garder votre gestion du personnel précise et votre paie conforme.
En effet, elle vous donne la possibilité de gérer la présence de vos salariés via différentes manières de pointage. Manuellement, par code PIN ou avec code à barre, vous pouvez enregistrer en toute précision le temps de travail de vos salariés.
Avec SmartPay, dites adieu aux reçus papiers, au temps perdu dans le traitement des notes de frais et au aller-retours des salariés! Notre plateforme facilite la communication entre les salariés en missions, les managers et le département comptabilité.
D’abord, les salariés envoient leurs demandes en termes de notes de frais à leurs managers. Ensuite, ces derniers les étudient et les valident. A partir de ce moment, ils seront communiqués au département de comptabilité pour le calcul de la paie. Puis, se passe le remboursement des notes de frais.
Par ailleurs, SmartPay vous donne la liberté de mettre en place les règlements relatifs au remboursement des notes de frais et vous permet de sauvegarder ces données de manière automatique et sécurisée.
SmartPay vous offre une solution précieuse, simple et efficace pour automatiser votre processus de paie. Cette fonctionnalité permet de gérer tous les aspects liés à la paie des salariés de A à Z tels que le calcul des salaires, les cotisations sociales, les taxes, les retenues à la source, les congés payés et les absences.
Par ailleurs, elle offre également la possibilité de générer automatiquement des bulletins de paie et de les envoyer aux salariés de manière récurrente. De cette façon, vous gagnez du temps et vous minimisez les erreurs de calcul, tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
Notre plateforme vous permet de centraliser tous les flux de communication interne via des comptes utilisateurs. Elle assure ainsi une communication simple et sécurisée entre vous et vos salariés.
En outre, elle vous donne la faveur de gérer les informations personnelles et les coordonnées de vos salariés. Par ailleurs, SmartPay vous donne la possibilité de leur envoyer des messages individuels ou collectifs. Quant aux salariés, ils peuvent à leur tour accéder à leur compte personnel pour consulter leurs bulletins de paie, leurs congés payés, etc.
Ils peuvent également se connecter avec leurs courriers électroniques et contacter leurs managers en utilisant la messagerie intégrée. De surcroît, vous pouvez communiquer publiquement grâce à des canaux de communication. Ainsi, cela facilite les échanges et vous épargne les failles de communication. Cette fonctionnalité permet ainsi de centraliser les informations et les échanges entre vous et vos salariés et de simplifier la gestion administrative de vos équipes.
