SmartPay est un outil automatique et puissant sur lequel vous pouvez compter pour s’occuper de manière minutieuse de toutes vos opérations complexes et chronophages au quotidien.
En effet, le remboursement des salariés nécessite de nombreuses vérifications et validations manuelles. Alors, cette étape s’avère chronophage et à risque élevé d’erreurs.
SmartPay s’occupe de l’automatisation de ce processus de A à Z. Premièrement, le salarié spécifie ses dépenses sur la plateforme et envoie une demande à son manager. Puis, une fois la demande validée, elle sera transmise au département comptabilité. Finalement, elle sera prise en compte dans le calcul de la paie.
La gestion des notes de frais peut être une tâche lourde pour les entreprises de toutes tailles. Les salariés doivent souvent conserver les reçus, remplir les formulaires de remboursement et attendre le traitement de leurs demandes. Tout cela peut les distraire de leurs tâches essentielles. De plus, ce processus est aussi ennuyeux pour les équipes de comptabilité et de la finance. Effectivement, ils doivent assurer les processus de remboursement et vérifier minutieusement l’exactitude des chiffres et la conformité aux politiques de l’entreprise.
En toute évidence, ce processus peut être à l’origine d’erreurs et de retards de traitement des demandes de remboursement. D’une part, elle peut engendrer une frustration auprès de vos salariés. De l’autre part, c’est un travail stressant pour les départements de comptabilité. Sans oublier que le stockage des reçus papier peut être problématique car ils risquent d’être facilement perdus ou endommagés. D’où le risque de perte de données très importantes.
Vous voulez rompre une fois pour toute avec ces soucis? SmartPay apporte du confort à votre quotidien en sauvegardant automatiquement les dépenses de vos salariés en amont ou en aval de leurs missions. En effet, vos salariés n’ont qu’à soumettre leurs demandes de remboursement sur la plateforme en quelques clics. Elles sont automatiquement sauvegardées pour le calcul ultérieur de la paie.
Cette étape simplifie considérablement le processus et réduit les erreurs. De plus, les reçus peuvent être numérisés et stockés de manière sécurisée dans le cloud, éliminant ainsi le risque de perte de données. Par ailleurs ,vous pouvez mettre en place les règlements relatifs au remboursement et suivre facilement les dépenses de chaque salarié. Les équipes de comptabilité bénéficient d’un accès rapide et en temps réel à toutes ces données.
L’attribution des demandes de remboursement manuelles ou verbales présentent des risques d’erreurs et de pertes de données et d’argent. Pour cela, notre plateforme SmartPay assure le traitement rapide du remboursement des dépenses que vos salariés ont engagées pour leurs missions de travail.
Dès que votre salarié dépose sa demande sur la plateforme, les données sauvegardées d’une manière sécurisée sont transmises au département comptabilité pour être vérifiés. Puis, une fois la demande approuvée, ces données seront automatiquement prises en compte dans le calcul de la paie.
SmartPay, la plateforme tout-en-un prochainement téléchargeable sur tous vos supports mobiles.
Accès permanent à vos données 24h/24 et 7j/7
Le calcul de la paie doit prendre en considération toutes les données relatives aux dépenses des salariés y compris les notes de frais.
Notre plateforme collecte les données de manière simultanée et sécurisée, assure une communication et s’appuie sur un processus performant de manière à apporter une solution à 2 problèmes à la fois.
D’une part, elle veille à 100% à assurer une paie à 0 risque d’erreurs.
D’autre part, cette solution élimine toute source d’insatisfaction de vos salariés et favorise la confiance et la transparence au sein de votre entreprise.
Mises à jour en temps réel pour une paie toujours conforme
