SmartPay est un outil automatique et puissant sur lequel vous pouvez compter pour s’occuper de manière minutieuse de toutes vos opérations complexes et chronophages au quotidien.
Tout d’abord, il est important de souligner que cette étape peut générer de nombreuses erreurs dans le calcul de la paie. Par conséquent, elle peut entraîner des pertes financières et des pénalités pour votre entreprise. De plus, étant donné que l’équilibre entre travail et repos est crucial, ce processus complexe et fastidieux peut éventuellement causer de l’insatisfaction parmi vos salariés.
SmartPay vous apporte la solution en automatisant les processus de demande et d’approbation des congés et des autorisations. Cela vous permet de gagner du temps et d’instaurer un climat de confiance et de transparence entre vous et vos salariés. Ainsi, vous pouvez configurer les règles des congés payés et non payés, vos jours fériés et instaurer le taux annuel de congés et les dates limites de demande de congés via notre plateforme.
En outre, grâce à SmartPay, vous allez prévenir les conflits et les erreurs car vous avez une vue globale sur les congés en temps réel sur le solde de congé restant à chaque salarié. Ceci peut améliorer votre prise de décision en matière de planification du personnel.
En définitive, SmartPay procure une solution pratique à vos salariés pour soumettre leurs demandes de congés et pour suivre leur solde de congé en temps réel et peuvent également avoir une visibilité sur la politique des congés et des jours fériés que vous définissez au préalable. Ceci améliore la compréhension des salariés et renforce la confiance dans l’entreprise.
Dans le même sens, SmartPay facilite la planification et la gestion des absences de vos salariés grâce à des fonctionnalités avancées. En effet, la plateforme permet de visualiser rapidement les disponibilités de chacun pour mieux organiser le travail en conséquence. Par ailleurs, elle permet de suivre les congés, les RTT et les absences de manière centralisée, ce qui permet d’avoir une vision globale de la situation. De cette façon, SmartPay optimise la gestion des congés et des absences et permet aux équipes RH de se concentrer sur d’autres tâches importantes.
De plus, il est possible de personnaliser ces mini-tableaux de bords en fonction de vos besoins spécifiques. Ainsi, vous pouvez facilement suivre l'état des congés de vos salariés et anticiper les demandes futures. Cette visibilité accrue vous permet d'avoir une meilleure gestion des congés et de prévenir toute éventuelle absence de vos salariés. En somme, le tableau de bord récapitulatif de SmartPay vous offre une vue globale et précise de la situation des congés au sein de votre entreprise.
Pour une gestion des congés conforme, vous pouvez configurer au préalable le règlement et les délais de demande des congés et définir la politique des congés et des jours fériés de votre entreprise à savoir:
Les congés de mariage, de décès et de naissance annuels
Les congés maladie.
Congés personnels et exceptionnels
Les jours fériés religieux et nationaux chômés payés.
Les jours fériés chômés non payés.
Automatiser les processus de demande et d'autorisation des congés.
Fournir une vue en temps réel sur les salariés en congé et le nombre d’heures travaillées.
Améliorer la prise de décision en matière de planification des ressources humaines.
SmartPay, la plateforme tout-en-un adaptée prochainement téléchargeable sur tous vos supports mobiles.
Accès permanent à vos données 24h/24 et 7j/7
Pour des salariés plus épanouis, vous pouvez accorder des congés exceptionnels selon la capacité de l’équipe.
SmartPay vous donne la possibilité d’attribuer des congés même en cas de dépassement du solde permis et d’effectuer le calcul en tant réel.
Ainsi, vous pouvez définir le règlement relatif aux congés exceptionnels à l’avance dans votre politique de congés sur notre plateforme.
En effet, cette flexibilité joue un rôle important dans l’épanouissement de vos salariés et contribue à leur fidélisation.
Mises à jour en temps réel pour une paie toujours conforme !
