Gestion de la présence entre les bonnes mains de SmartPay APP

La gestion de la présence
entre les bonnes mains de SmartPay

Gestion de la présence entre les bonnes mains de SmartPay APP

En l’absence d’une organisation de la gestion de la présence, les entreprises sont face à d’énormes difficultés. En réalité, les absences non déclarées et non tracées affectent la visibilité et pèsent lourdement sur les finances. Par conséquent, les entreprises ne sont pas totalement maîtres d’une prise de décision pertinente. Alors, au fur et à mesure que la taille des équipes augmente, ce processus devient lourd, coûteux et fastidieux sans le recours à un outil automatique et puissant.

SmartPay vous offre une solution optimale pour avoir l’œil sur la présence de vos équipes. D’abord, notre plateforme assure une interface qui gère le pointage de vos salariés à l’arrivée et au départ. Ensuite, nous vous offrons différentes méthodes de pointages pour rendre votre quotidien commode et pour gérer vos salariés d’une manière automatique et flexible. Puis, les données du pointage sont automatiquement tracées et transmises en temps réel aux managers. La traçabilité des check-in et des check-out sont obligatoires et directement reliées au calcul de la paie.

Gestion de la présence entre les bonnes mains de SmartPay APP

La gestion de la présence avec un simple pointage manuel

Le pointage constitue une étape primordiale pour tracer la présence de vos salariés surveiller leurs retards. 

Pour cela, notre plateforme automatique est ultimement flexible met à votre disposition plus qu’un outil de pointage. 

Flexible

D'abord, le pointage manuel est une méthode flexible, relativement simple et moins onéreuse.

Facile

Ensuite, c’est un moyen facile à utiliser et à mettre en place et ne nécessite pas une formation particulière pour les salariés.

Aide à la communication

De surcroît, le pointage manuel reste un moyen qui favorise la communication entre les salariés et les managers.

Suivi à temps réel

Finalement, il fournit une interface qui affiche une vue globale et transparente sur la présence de tous les salariés en temps réel.

Facilitez votre gestion de la présence par un simple scan de code à barre

1.

Malgré sa facilité d’installation, le pointage manuel reste limité et peut engendrer des pertes d’argent et de temps aux entreprises.  Par exemple, ce moyen de pointage présente des risques élevés d’erreurs humaines et de fraudes. Par conséquent, il peut générer des données erronnées sur les heures supplémentaires et les congés. 

2.

SmartPay rend la gestion de présence de votre entreprise exacte et performante. En effet, elle vous donne également la possibilité d’effectuer le pointage par code à barre. Par conséquent, vos salariés n’ont qu’à faire passer leurs badges à chaque entrée et à chaque arrivée. Ceci procure à vos managers une excellente visibilité sur les absences, les retards et les temps de pause de leurs équipes. 

3.

D’une part, le système de pointage par code à barre est rapide et efficace. Il permet aux salariés de pointer leurs entrées et sorties rapidement et permet d’éviter les erreurs manuelles. Ainsi, il permet d’enregistrer les heures de travail avec haute précision. D’une autre part, c’est un moyen sécurisé qui assure la vérification rapide de l’identité de chaque salarié au pointage.

Gestion de la présence entre les bonnes mains de SmartPay APP

4.

En fin, l’interface simple et claire de SmartPay affiche en temps réel la dernière date de sortie de chaque salarié ainsi que la durée de son absence ce qui automatise et simplifie la gestion du personnel de votre entreprise.

SmartPay, bientôt
sur vos stores mobiles

SmartPay, la plateforme tout-en-un adaptée prochainement téléchargeable sur tous vos supports mobiles.

Accès permanent à vos données 24h/24 et 7j/7

Gestion de la présence entre les bonnes mains de SmartPay APP

Une gestion de la présence plus flexible avec le pointage par code PIN

Pour plus de flexibilité et de redondance, notre plateforme fonctionne également avec le moyen de pointage par code PIN.

Vos salariés ont la possibilité d’entrer leurs codes PIN à chaque arrivée et à chaque départ.

Toutes les données du pointage sont visibles en temps réel pour vos managers et transmises de manière transparente pour le calcul automatique de la paie.

Centralisez et veillez sur toutes vos données de paie sur une seule plateforme

Mises à jour en temps réel pour une paie toujours conforme


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