SmartPay est un outil automatique et puissant sur lequel vous pouvez compter pour s’occuper de manière minutieuse de toutes vos opérations complexes et chronophages au quotidien.
Tout d’abord, grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, SmartPay rend la gestion du personnel à portée de main en automatisant toutes les tâches fastidieuses et chronophages liées à la création manuelle de contrats, de la pré-remplissage à la signature électronique. Vous pouvez donc dire adieu aux erreurs, aux papiers froissés et aux tâches répétitives.
Ensuite, en centralisant et collectant toutes les données des salariés, SmartPay améliore l’efficacité de la gestion des salariés en gérant de manière fluide et efficace les présences, les absences et les congés, vous libérant ainsi pour d’autres tâches importantes.
Enfin, en favorisant une meilleure communication, SmartPay vous offre plus de transparence dans votre collaboration avec vos salariés et vous permet de vous conformer aux lois et règlements en matière de congés payés et avantages sociaux. En somme, grâce à SmartPay, vous pouvez investir vos ressources dans des besoins réels et faire de votre gestion de personnel un processus plus fluide et efficace.
Avec SmartPay, permettez-vous d’investir vos ressources dans des besoins réels!
De plus, grâce à notre plateforme, vous pouvez créer une liste des salariés et collecter toutes les informations nécessaires pour chaque employé, telles que leur nom, leur adresse, leur numéro de sécurité sociale et leurs coordonnées bancaires. Cette fonctionnalité s’applique également à chaque société, même si vous avez plusieurs filiales.
Par ailleurs, vous pouvez diviser votre liste de salariés en équipes en les affectant aux différents départements de votre entreprise, offrant ainsi une meilleure gestion des ressources humaines.
De plus, vous pouvez facilement ajouter un nouveau compte à l’arrivée d’un nouveau salarié et supprimer un compte lorsque le salarié quitte l’entreprise, tout cela en quelques instants.
En outre, SmartPay vous permet d’économiser du temps en évitant de saisir manuellement les informations de vos salariés à partir de zéro. Si vous avez des fiches prêtes, la plateforme peut importer intelligemment et automatiquement tout l’historique de vos salariés, en saisissant toutes les données nécessaires en un rien de temps.
Vous avez la main de planifier les horaires de travail de votre entreprise ou de chacune de vos sociétés et de les configurer en amont.
Saisie intelligente de votre historique de temps de travail à partir d’un fichier externe et possibilité de l’exporter également en dehors de la plateforme.
Il est recommandé de définir les différents départements en amont afin d'avoir une structure organisationnelle claire pour votre entreprise.
Afin de garantir une organisation fluide de votre entreprise, il est essentiel d'ajouter et de renseigner les informations nécessaires pour chaque nouveau département créé.
Lorsque vous créez un nouveau département au sein de votre entreprise, il est primordial d'ajouter et de renseigner les informations nécessaires pour ce département.
Il convient d'ajouter chaque employé au département correspondant à son activité pour une répartition efficace des salariés,
De plus, à chaque changement de statut, il est facile de mettre à jour le contrat en le faisant simplement glisser d’une colonne à l’autre en un clic.
Pour éditer le contrat, il est nécessaire de renseigner les informations suivantes : les coordonnées du salarié, les coordonnées bancaires, le nombre d’heures de travail, le salaire, les variables de rémunération, le poste occupé ainsi que le nom du supérieur hiérarchique.
SmartPay, la plateforme tout-en-un adaptée prochainement téléchargeable sur tous vos supports mobiles.
Accès permanent à vos données 24h/24 et 7j/7
Grâce à ses outils de suivi, SmartPay vous offre une haute visibilité sur la répartition de vos salariés en temps réel !
